Operations Manager – Private Equity Real Estate

Written by Emily Carter on April 3, 2025

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3 min read
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Job details

  • Profession

    Management Consultant
  • Country of the Job

  • State of the Job

  • City of the Job

  • Job Application Deadline (Year)

    2025
  • Type of job

    Full-time
  • Job salary amount given (annually)

    $30,000 - $50,000
  • Hiring Company

    Walter
  • Mode of Work

    Remote
  • Applier's country

    All
  • Benefits Included

    Health insurance, Travel allowance
  • Job Contact Details

    https://www.gowalter.co/
Nous sommes Walter ! Un groupe de passionnés ayant pour mission de transformer la manière dont les entreprises recrutent des talents à distance. Nous mettons en relation des professionnels qualifiés comme vous avec des entreprises incroyables du monde entier, vous aidant à décrocher le job de vos rêves tout en permettant aux entreprises de croître avec des talents mondiaux de premier plan. Nous croyons que du bon travail peut être réalisé de n'importe où ! Consultez nos postes ouverts et postulez dès aujourd'hui ! Description du poste Aperçu :We’re seeking a dynamic leader to oversee all operational functions, drive KPI-driven management, and direct marketing and sales activities within a rapidly growing private equity real estate firm. The ideal candidate is a proactive, adaptable self-starter who excels in both strategic leadership and hands-on execution. With strong communication and management skills, this person will thrive in a fast-paced environment and be comfortable making critical decisions as the company evolves. Responsabilités clés Operations & KPI Management Gérer les opérations quotidiennes avec des plans clairs, des échéances et des budgets. Développer et mettre en place des tableaux de bord de KPI pour les équipes Marketing, Ventes et Opérations. Identifier, suivre et rapporter les indicateurs de performance clés et leurs métriques de support. Assurer la responsabilité et la performance au sein des équipes internes et des partenaires externes. Collaborer avec l'administration de fonds, les experts-comptables, les avocats et d'autres parties prenantes pour garantir la conformité et l'efficacité opérationnelle. Leadership en Marketing et Ventes Diriger les campagnes marketing, y compris les publicités en ligne et les efforts de réponse directe, avec un accent sur la génération de leads. Superviser les agences de marketing tierces, gérer la stratégie, le contenu et l'exécution des campagnes. Guider et soutenir l'équipe de vente pour assurer une conversion efficace des leads. Développer des stratégies de vente, fixer des objectifs et suivre les performances à l'aide d'outils CRM (par ex. HubSpot). Veiller à ce que les meilleurs vendeurs restent dans l'équipe, fournir du coaching et prendre des décisions stratégiques en matière de personnel. Optimisation du Service aux Investisseurs et de l'Intégration Rationaliser le processus d'intégration des investisseurs pour réduire les tâches manuelles tout en garantissant la conformité. Coordonner la mise en place de nouvelles offres d'investissement dans le portail des investisseurs et le CRM. Superviser les communications avec les investisseurs, telles que les newsletters et les mises à jour, en veillant à la clarté et à la ponctualité. Gérer les demandes des investisseurs, les documents de conformité et les besoins de service au quotidien. Prise de Décisions Stratégiques et Autonomie Prendre des décisions indépendantes pour les besoins opérationnels dans les limites budgétaires définies. Obtenir l'approbation pour les changements significatifs de stratégie, de direction, de budget et les décisions lourdes en conformité. Présenter des solutions et des améliorations au Managing Partner et travailler à obtenir plus d'autonomie avec le temps. Exigences Expérience Antérieure et Contexte Industriel Solide expérience en gestion opérationnelle, idéalement au sein d'une société d'investissement ou d'une agence de marketing. Une expérience dans la direction d'équipes marketing et ventes est préférée. Capacité avérée à identifier et gérer des KPI pour stimuler la performance commerciale. Expérience dans la gestion de petites équipes (3-5 personnes) dans un environnement boutique ou entrepreneurial. Background en marketing et ventes, notamment dans un environnement business-to-consumer, avec une compréhension généraliste de la réponse directe, des plateformes publicitaires, du branding, de la rédaction publicitaire et de la génération de leads. Expérience dans les services financiers, le private equity ou l'immobilier privé est préférée, en particulier dans des environnements où le capital est levé et géré pour des clients individuels. Compétences en Leadership et Management Expérience en leadership ou en collaboration étroite avec les équipes de ventes et marketing. Compréhension solide de la génération de leads, de la conversion et des processus de vente. Capacité à prioriser, gérer plusieurs projets et assurer une exécution rapide. Très organisé avec une grande attention aux détails et une forte capacité à apprendre rapidement. Expertise Technique et Systèmes Familiarité avec HubSpot ou des plateformes CRM similaires est préférée. Grande capacité à gérer et optimiser les systèmes de suivi des KPI ; l'expérience en automatisation est un plus. Personnalité et Style de Travail Mentalité de propriétaire : prend la pleine responsabilité des résultats. Stratégique et pratique : équilibre le leadership (60 %) avec l'exécution (40 %). S'épanouit dans des environnements rapides et sous pression et est à l'aise avec l'ambiguïté. Motivé et capable de prendre des initiatives, avec la capacité de travailler de manière autonome après la phase d'intégration initiale. Avantages Salaire compétitif avec des bonus basés sur la performance. Potentiel pour une autorité de prise de décision accrue et une évolution de carrière. Opportunité de façonner et d'élargir un rôle à fort impact au sein d'une entreprise en pleine croissance. Indicateurs de Réussite et Croissance Court Terme (90 Jours): Transition fluide vers les responsabilités opérationnelles. Mise en place des tableaux de bord de KPI et établissement du suivi des performances. Leadership efficace en marketing/ventes avec une exécution réussie des campagnes. Long Terme (12 Mois): Processus opérationnels efficaces dans tous les départements, respectant les délais et les budgets. Amélioration des métriques de génération de leads et de conversion des ventes. Service aux investisseurs rationalisé et processus d'intégration plus efficace. Confiance et autonomie accrues dans la prise de décisions, avec un minimum de supervision nécessaire.