Executive Personal Assistant to the CEO

Written by Emily Carter on May 13, 2025

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2 min read
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man businessman portrait ceo boss

Job details

  • Profession

    Executive Assistant
  • País do Trabalho

    Estados Unidos
  • Estado do Trabalho

    Massachusetts
  • Cidade do Trabalho

    Boston
  • Prazo para Candidatura (Ano)

    2025
  • Type of job

    Tempo integral
  • Job salary amount given (annually)

    $50,000 - $70,000
  • Empresa Contratante

    ISpeedToLead
  • Modo de Trabalho

    Remoto
  • Applier's country

    All
  • Benefits Included

    Health insurance, Travel allowance
  • Job Contact Details

    https://ispeedtolead.com/contact/

iSpeedToLead é a sua plataforma de referência para a compra de leads de vendedores recém-gerados e de alta intenção—diretamente do Google Ads. Estes são proprietários motivados que estão ativamente procurando ofertas de dinheiro rápido ou vendas rápidas de imóveis. Inscreva-se gratuitamente e comece a explorar leads de alta qualidade disponíveis em todos os estados dos EUA hoje 🚀

🌎 Localização: Remoto (fusos horários dos EUA/EU preferidos)

🏢 Empresa: iSpeedToLead — A startup PropTech de crescimento mais rápido que está transformando o fluxo de negócios imobiliários

📌 Tipo: Tempo integral | Longo prazo | Função de alto impacto


🚀 Sobre a iSpeedToLead

Não somos apenas mais uma startup — estamos construindo o mercado em tempo real que está redefinindo como os negócios imobiliários acontecem nos EUA.

No último ano, crescemos 5x. Nossos usuários? Milhares de investidores e profissionais do setor imobiliário. Nossa concorrência? Não consegue acompanhar. Nossa cultura? Rápida, focada, disciplinada e obcecada por crescimento.


🔥 A Função: Assistente Pessoal Executivo do CEO

Esta não é uma função de assistente tradicional. Você será a mão direita e a força operacional por trás do CEO — organizando prioridades, gerenciando o caos e garantindo que tudo que importa seja feito.

Você será parte chefe de gabinete, parte operador e parte estrategista — ajudando o CEO a manter o foco, se mover mais rápido e escalar de forma mais inteligente.


🧠 O Que Você Fará

  • Possuir e gerenciar a agenda, prioridades e foco estratégico do CEO
  • Coordenar reuniões, viagens, projetos e comunicações
  • Preparar resumos, apresentações, relatórios e outros materiais prontos para decisão
  • Atuar como um porteiro — gerenciar e-mails, mensagens e solicitações com clareza e rapidez
  • Interagir com equipes internas, contratados e parceiros externos
  • Acompanhar tarefas-chave, follow-ups e garantir que itens de alta prioridade nunca sejam perdidos
  • Ocasionalmente lidar com tarefas pessoais e de nível executivo com discrição
  • Desafiar ou redirecionar a liderança sênior com confiança quando as prioridades mudam

Quem Você É

  • Mais de 10 anos apoiando executivos de nível C, fundadores ou startups de rápido crescimento
  • Pensador estratégico com instintos operacionais — você traz estrutura ao caos
  • Profunda compreensão de alavancagem, foco e a regra 80/20
  • Hiper-organizado, orientado a detalhes e proativo
  • Flui em ambientes dinâmicos e ambíguos
  • Excelente inglês escrito e falado
  • Confortável com ferramentas de IA, automações e plataformas modernas de produtividade
  • Iniciativa própria, aprendiz rápido e pensador de sistemas
  • Apaixonado por startups, tecnologia e construir coisas que importam

🎁 O Que Oferecemos

  • Colaboração direta com um fundador de alto desempenho
  • Salário acima do mercado + bônus baseados em desempenho
  • Ambiente remoto com horários flexíveis
  • Escopo de função claro — você será responsável pelas operações, não "fazer tudo"
  • Salário fixo alto + benefícios completos após o período de experiência
  • Uma oportunidade rara de estar no banco do motorista de uma empresa em ascensão 🔥

⚡️ Isso Não É Apenas um Trabalho — É uma Plataforma de Lançamento

Se você está procurando um trabalho previsível das 9 às 17, isso não é para você. Mas se você está pronto para trabalhar no núcleo de uma startup em ascensão, se associar a um fundador perspicaz e se mover rapidamente com propósito — queremos ouvir você.


📩 Pronto para se inscrever? Diga-nos por que você é a melhor opção — e mostre-nos como você opera no mais alto nível.